Главная/ Офисы, склады, заводы/ Системы безопасности в офисе – организовываем систему безопасности труда в офисном помещении
Системы безопасности в офисе – организовываем систему безопасности труда в офисном помещении
Система безопасности

Жизнь современного человека большей частью проходит в стенах офиса. Для деловых людей он является вторым домом, поэтому совершенно понятна необходимость и стремление к гарантированной безопасности офисного помещения. Соблюдая требования по безопасности труда, предусмотренные международными стандартами, руководство предприятий тем самым заботится о продуктивном, а также безопасном труде своих сотрудников.

Содержание
1
Чем руководствоваться при организации системы безопасности труда в офисном помещении?

Защиту каждой фирмы можно разбить на составляющие:

  1. Охрана имущества, принадлежащего фирме и личных вещей сотрудников.
  2. Сохранность информации секретного содержания.
  3. Безопасность работы сотрудников и визитеров.
  4. Защита от различных бедствий (пожара).

Обеспечить безопасностью каждую составляющую возможно при комплексном отношении к разрешению проблемы. Например, в ночное время офис находится под защитой охранной сигнализации, а какова защита днем? Трудной задачей для многих компаний являются кражи, которые происходят в период рабочего дня, когда посетителей в офисе достаточно много. Уследить за каждым посторонним человеком, даже при наличии охраны невозможно. Еще тяжелее обстоят дела с сохранностью секретной информации. Данные статистики выявили, что во многих случаях «утечка» происходит благодаря своим же кадрам.

2
Виды систем безопасности в офисе — делаем выбор в пользу безопасности

Вопрос безопасности помещения офиса – это единая система, которая объединяет несколько подсистем (видов):

  • Видеонаблюдение и аудиоконтроль
Система видеонаблюдения
Система видеонаблюдения

Видеоконтроль дает возможность наблюдать за всеми событиями в офисе, производить запись круглосуточно со всех камер. Этот вид контроля является наиболее эффективным, так как система автоматизирована, одинаково продуктивно работает в разное время суток и производит регистрацию любой внештатной ситуации, которая выявляется при просмотре.

Аудиоконтроль может работать, как отдельная система, записывая разговоры всех, кто присутствует в офисе либо подключается к видеонаблюдению и обе записи синхронизируются.

  • Пожарная безопасность и охранная сигнализация

Функцией пожарно-охранной системы является предостережение людей о возникшем пожаре и защита офиса от проникновения в ночное время.

Пожарно-охранная система
Пожарно-охранная система

 

  • Система, ограничивающая и контролирующая доступ

Такая система выполняет сразу несколько функций: охраняет материальные ценности, сохраняет информацию, обеспечивает безопасность сотрудников и посетителей офиса. При использовании системы двери офиса будут всегда закрыты, но это не нарушает работу персонала, поскольку дверь открывается пластиковым считывателем (вид специального пропуска), но только в случае разрешенного допуска. Система, ограничивающая и контролирующая доступ фиксирует все передвижения людей и ведет учет отработанного времени, отмечает нарушителей дисциплины труда и представляет отчеты за любой выбранный временной промежуток.

  • Контроль электронной почты и телефонных

Система контроля разговоров по телефону и электронной почты защищает информацию от утечки и ведет контроль работы сотрудников офиса. Система представлена в нескольких вариантах от записи с использованием звуковой карты компьютера до компьютеризированной АТС офисного типа, которая позволяет записывать переговоры.

3
Достоинства и недостатки систем безопасности для офиса

Плюсы офисных систем безопасности

К плюсам вышеперечисленных систем безопасности можно отнести то, что примененные единым комплексом они будут служить надежной защитой офисного помещения и его сотрудников, а также являться определенным стимулом для повышения производительности.

Минусы систем безопасности для офиса

К минусам этих систем относятся дополнительные затраты фирмы на покупку, установку, обслуживание всех систем безопасности. Именно поэтому небольшие фирмы, в целях экономии или целесообразности используют какой-то один вид системы безопасности, например охранную сигнализацию.

Видео расскажет о системе безопасности для офиса

Читайте также: Цветовые решения для оформления офиса

Автор:
Равиль Салихов
КОММЕНТАРИИ: (0)
Введите ваше имя
Введите ваш e-Mail
Введите текст
Введите символы на картинке
code